# Подтверждающие документы и полнота данных за год

> Какие документы прикладывать к данным и как это сделать, как платформа проверяет полноту месяца и года и когда перечень источников подтверждается автоматически.

Source: https://7g.carbonplatform.asia/kb/documents-and-completeness

Каждое значение в 7G Carbon Platform можно подтвердить документом: счётом, актом, накладной, фотографией показаний счётчика или договором. Документ прикладывается к конкретному сохранённому значению, а не к месяцу целиком. Полноту года платформа собирает из подтверждённых месяцев: год объекта полон, когда по каждому источнику подтверждены все месяцы его работы, а к обязательным полям приложены документы.

## Что прикладывать

| Данные | Подходящий документ |
|---|---|
| Расход топлива (Scope 1) | счёт, накладная или акт на расход |
| Электроэнергия, тепло, пар, холод (Scope 2) | счёт или акт поставщика, фото показаний счётчика |
| Энергосистема подключения | договор энергоснабжения или счёт |
| Характеристики оборудования | паспорт, акт, сертификат |
| Scope 3 | счёт или акт, где видны значения |

Платформа принимает PDF, изображения (JPEG, PNG) и текстовые файлы. Почему записи с первичными документами надёжнее оценок, объясняет статья [Качество данных](https://7g.carbonplatform.asia/kb/data-quality).

## Как приложить документ

1. Сохраните значение: документ привязывается к сохранённому значению поля.
2. Нажмите скрепку у поля — откроется панель «Документы». Перетащите в неё файл или выберите его.
3. Файл, уже загруженный к другому полю, прикладывается кнопкой «Прикрепить сюда», без повторной загрузки.
4. Изображения, PDF и текст открываются для просмотра прямо в платформе; лишний файл снимается кнопкой «Отвязать».

Есть и короткие пути. При добавлении оборудования документ на расход можно выбрать сразу кнопкой «Прикрепить документ» — он прикрепится после сохранения. В Scope 3 файлы тоже выбираются до сохранения и загружаются вместе с ним. Паспорт или сертификат оборудования прикладывается в блоке «Документы карточки» его карточки: он подтверждает характеристику оборудования, а не расход месяца.

У обязательного поля стоит пометка «Документ обязателен» с пояснением «Без подтверждающего документа год не закрыть»; после прикрепления она меняется на «Документ прикреплён». У остальных полей — «По желанию». Если значение изменили после прикрепления, документ получает отметку «Не подтверждает текущее значение»: приложите новый или, если документ по-прежнему верен, нажмите «Подтвердить текущее значение».

## Полнота месяца

Месяц источника подтверждается в блоке «Месяц по источникам» отметкой «Данные полные» или «Расхода не было». В обзоре года у каждого месяца видно, сколько источников подтверждено, например «2 из 3 подтверждено». Пока подтверждены не все месяцы, итог года помечен «предварительно» и «не все месяцы подтверждены».

## Полнота года и перечень источников

Год объекта полон, когда:

1. по каждому источнику подтверждены все месяцы, в которые он работал, — с полным расчётом или отметкой «Расхода не было»;
2. к обязательным полям приложены документы;
3. подтверждён перечень источников объекта, то есть ничего не забыто;
4. если в Scope 1 или Scope 2 у объекта нет ни одного источника, это подтверждено явно, например отметкой «В 2025 году объект не приобретал энергию (Scope 2)».

Перечень источников подтверждается автоматически, когда год закончился и по всем источникам Scope 1 и 2 год завершён. Если потом добавить источник или изменить период его работы, автоматическое подтверждение перестаёт действовать, пока новые месяцы не будут подтверждены.

## Пример: котельная и генератор

Котельная работала весь год, а дизель-генератор склада в июле отметили «Больше не используется» с последним месяцем работы — июнем. Для полноты года нужны 12 подтверждённых месяцев котельной и 6 месяцев генератора; месяцы после июня по генератору не требуются. Пока не подтверждён декабрь котельной, год неполон. Когда декабрь подтверждён, а год закончился, перечень источников подтверждается сам.

## Частые вопросы

### Можно ли закрыть год без документов?

Нет, если поле требует документ: без него год не закрыть. Годовой отчёт компании при этом создать можно — пропуски будут в нём перечислены.

### Кто может прикладывать и откреплять документы?

Это задаёт администратор в правах сотрудника, в строке «Документы»: просмотр и скачивание, загрузка, прикрепление к значениям и открепление — четыре отдельных права.

### Что будет с документом, если удалить строку данных?

Строка удалится сразу, а привязки её документов снимутся. История изменений сохранится: в ней видно, кто и когда прикреплял и откреплял документы.