# Сотрудники и права доступа в платформе

> Как администратор добавляет сотрудников, выдаёт права в таблице «раздел × действие», назначает объекты, меняет статус, сбрасывает пароль и двухфакторную защиту и удаляет сотрудника.

Source: https://7g.carbonplatform.asia/kb/employees-and-permissions

Сотрудников организации заводит администратор. Каждому он отмечает объекты — по ним сотрудник видит и вводит данные — и права в таблице, где строки — разделы, а столбцы — «Просмотр», «Создание», «Изменение» и «Удаление». Логин и пароль приходят сотруднику на почту и один раз показываются на экране.

## Как добавить сотрудника

1. Откройте «Личный кабинет», вкладку [«Сотрудники и роли»](https://7g.carbonplatform.asia/account/team), и нажмите «Добавить сотрудника».
2. Заполните фамилию, имя, почту и телефон с кодом страны; отчество и должность — по желанию. Почта станет логином, и изменить её потом нельзя.
3. Отметьте хотя бы один объект и права.
4. Пароль по умолчанию создаёт платформа («Пусть создаст платформа»), но его можно задать и вручную.
5. После создания логин и пароль один раз показываются на экране с кнопкой «Копировать» и уходят сотруднику на почту. Если отправка письма не подтвердилась, передайте данные для входа сами.

Сотрудника можно добавить и на странице объекта, в блоке «Сотрудники объекта» («Назначить сотрудника» или «Новый сотрудник»), а также на последнем шаге мастера нового объекта.

## Права: раздел × действие

| Раздел | Просмотр | Создание | Изменение | Удаление |
|---|---|---|---|---|
| Данные GHG | данные и расчёты | добавлять источники выбросов | вводить и сохранять данные | архивировать источники |
| Документы | просматривать и скачивать | загружать | прикреплять к значениям | откреплять |

- Любое отмеченное действие само включает «Просмотр» своего раздела, а снятый «Просмотр» снимает весь раздел: без просмотра остальные действия бесполезны.
- Права действуют на всех объектах сотрудника.
- Новые права начинают действовать, когда сотрудник обновит страницу или войдёт заново.
- Разделы других контуров появятся в таблице, когда эти контуры откроются.

Права и объекты правятся прямо в карточке сотрудника справа от списка и сохраняются одной кнопкой «Сохранить» внизу. Перейти к другому сотруднику с несохранённой правкой можно только после подтверждения.

## Пример: команда из трёх человек

| Сотрудник | Объекты | Данные GHG | Документы |
|---|---|---|---|
| Энергетик котельной | Котельная №1 | просмотр, создание, изменение | просмотр, создание, изменение |
| Бухгалтер | все объекты | просмотр, изменение | просмотр, создание, изменение |
| Руководитель | все объекты | просмотр | просмотр |

Энергетик заводит оборудование и вносит расход топлива, бухгалтер вносит количество энергии по счетам и прикладывает сами счета, руководитель смотрит итоги. Право на удаление — архивирование источников и открепление документов — разумно оставить тому, кто отвечает за перечень источников.

## Статус, пароль, 2FA и удаление

Редкие действия собраны под строкой «Данные, статус, пароль и удаление»:

- **Статус.** «В отпуске» — доступ сохраняется. «Неактивен» или «Уволен» — вход закрывается, сеансы завершаются, назначение ответственным за объекты снимается; данные, объекты и права остаются, а статус «Работает» возвращает доступ.
- **«Сбросить пароль».** Новый пароль приходит сотруднику на почту, все его открытые сеансы завершаются.
- **«Сбросить 2FA».** Нужен, если сотрудник потерял телефон и резервные коды: его сеансы завершатся, а при следующем входе он подключит приложение заново.
- **«Удалить».** Сотрудник исчезает из списка и больше не может войти, связи с объектами снимаются. Введённые им данные и его имя в истории изменений остаются, а почту нельзя будет использовать для нового сотрудника. Отменить удаление нельзя.

## Частые вопросы

### Сотрудник не видит новых прав. Почему?

Права начинают действовать после того, как сотрудник обновит страницу или войдёт заново.

### Сотрудник забыл пароль. Что делать?

Администратор нажимает «Сбросить пароль» в карточке сотрудника — новый пароль придёт ему на почту.

### Чем «Неактивен» отличается от удаления?

Статус «Неактивен» закрывает вход, но всё сохраняет, и доступ можно вернуть статусом «Работает». Удаление необратимо. Если человек просто не работает, ставьте «Неактивен».

### Как назначить ответственного за объект?

Ответственного выбирают в карточке объекта: личный кабинет, вкладка «Объекты», кнопка «Изменить», поле «Ответственный». Выбрать можно только сотрудника, назначенного на этот объект. Подробнее — в статье [Объекты в платформе](https://7g.carbonplatform.asia/kb/facilities).