# Ежемесячный учёт выбросов и закрытие периодов

> Как организовать ежемесячный учёт выбросов: ввод данных, проверка, утверждение и закрытие периода, распределение ролей и исправление ошибок после утверждения.

Source: https://7g.carbonplatform.asia/kb/period-closing

Ежемесячный учёт выбросов — это регулярный цикл, в котором данные о потреблении энергии и топлива за прошедший месяц вносятся, проверяются и утверждаются, после чего период закрывается. Такой порядок позволяет к концу года получить проверенные данные за все 12 месяцев, а не собирать их в спешке перед отчётом. Закрытый период служит надёжной основой для годовой инвентаризации и верификации.

## Почему помесячно, а не раз в год

- **Ошибки видны сразу.** Пропущенный счёт или перепутанные единицы проще найти через месяц, чем через год.
- **Документы на месте.** Счета и акты собираются по ходу работы, а не разыскиваются задним числом.
- **Управленческая информация.** Помесячная динамика показывает эффект мер по энергоэффективности и сезонность.
- **Готовность к проверке.** К концу года инвентаризация фактически готова.

## Цикл закрытия месяца

1. **Ввод.** Исполнитель вносит потребление по каждому объекту и ресурсу и прикладывает первичные документы — подробнее в статье [Сбор данных по энергии и топливу](https://7g.carbonplatform.asia/kb/energy-data-collection).
2. **Самопроверка.** Полнота по объектам и ресурсам, единицы, совпадение со счетами.
3. **Проверка.** Проверяющий сравнивает значения с прошлым месяцем и тем же месяцем прошлого года, проверяет документы и отметки об оценках.
4. **Утверждение.** Ответственный утверждает период. С этого момента данные считаются окончательными для отчётности.
5. **Исправления.** Если ошибка найдена позже, период открывают повторно, вносят исправление с указанием причины и утверждают снова.

## Пример проверки отклонений

Объект в марте потреблял 42 000 кВт·ч, в апреле внесено 420 000 кВт·ч. В учебном примере с коэффициентом 0,726 кг CO₂e/кВт·ч (оценочный) это 304,9 т CO₂e вместо ожидаемых около 30,5 т. Десятикратный рост без изменений в работе объекта — типичный признак лишнего нуля или ввода в Вт·ч вместо кВт·ч. Проверяющий сверяет значение со счётом и возвращает запись исполнителю.

Полезные правила для проверки:

- отклонение от прошлого месяца больше заранее заданного порога требует комментария;
- нулевое потребление по действующему объекту требует пояснения;
- значения без документа должны быть отмечены как оценка.

## Разделение ролей

Принцип «четырёх глаз»: тот, кто вводит данные, не должен сам их утверждать. Минимальная схема:

| Роль | Задача |
|---|---|
| Исполнитель | Вносит данные и документы |
| Проверяющий | Проверяет полноту и корректность |
| Ответственный | Утверждает период |
| Наблюдатель | Просматривает результаты без права изменения |

Такое разделение повышает доверие к данным и требуется при подготовке к верификации.

## Как это устроено в платформе

- Данные вносятся в разделе [«Ввод данных»](https://7g.carbonplatform.asia/data-entry) по каждому объекту за каждый месяц; итоги квартала и года складываются из месяцев автоматически.
- Когда месяц закончился, его подтверждают по каждому источнику: «Данные полные» или «Расхода не было». Любое изменение данных месяца снимает подтверждение.
- Закрывается в платформе не отдельный месяц, а год объекта. Перед закрытием проверяется полнота и подтверждается список источников; если год окончен и все источники Scope 1 и 2 заполнены полностью, список подтверждается автоматически. Закрыть год может администратор или ответственный за объект сотрудник с правом изменения данных, а открыть закрытый год снова — только администратор; подробнее — в статье [Закрытие года и отчёт](https://7g.carbonplatform.asia/kb/year-closing-and-report).
- Готовых ролей «исполнитель» и «проверяющий» и многоступенчатого согласования в платформе пока нет. Разделение обязанностей настраивается правами: в разделе [«Сотрудники и роли»](https://7g.carbonplatform.asia/account/team) администратор выбирает сотруднику объекты и разрешённые действия — просмотр, создание, изменение, удаление; см. [Сотрудники и права](https://7g.carbonplatform.asia/kb/employees-and-permissions).
- «История изменений» года объекта хранит, кто, что и когда менял, поэтому исправления, внесённые после повторного открытия года, остаются прослеживаемыми.

## Частые вопросы

### Можно ли изменить данные после утверждения периода?

Да, но через повторное открытие периода с указанием причины. Изменение должно оставаться в истории, чтобы проверяющий или верификатор видел, что и почему было исправлено.

### Какой срок закрытия месяца установить?

Ориентируйтесь на сроки поступления счетов от поставщиков. Многие компании закрывают месяц в течение нескольких недель после его окончания, когда получены все счета и акты.

### Что делать, если документ пришёл после утверждения?

Если фактическое значение отличается от внесённой оценки существенно, откройте период, замените оценку и утвердите снова. Незначительные расхождения можно учесть по правилам, описанным в вашей методике, — см. [Качество данных](https://7g.carbonplatform.asia/kb/data-quality).