Для учёта выбросов Scope 1 и 2 нужны помесячные данные о потреблении электроэнергии, тепла и топлива по каждому объекту, подтверждённые первичными документами: счетами поставщиков, актами и показаниями счётчиков. Чем ближе данные к фактическому измерению и чем лучше они задокументированы, тем надёжнее расчёт и тем проще пройти проверку банка или верификатора.
Какие данные собирать
| Ресурс | Единица | Источник данных | Область охвата |
|---|---|---|---|
| Электроэнергия из сети | кВт·ч | Счёт энергосбыта, акт, показания счётчика | Scope 2 |
| Покупное тепло | кВт·ч (или Гкал с пересчётом) | Счёт теплоснабжающей организации, акт | Scope 2 |
| Природный газ | м³ | Счёт газоснабжающей организации, показания узла учёта | Scope 1 |
| Моторное топливо | л или т | Путевые листы, топливные карты | Scope 1 |
Данные собирают по каждому объекту отдельно: так проще найти ошибку и увидеть, где сосредоточены выбросы.
Первичные документы
Каждое значение должно опираться на документ, который можно показать проверяющему:
- счёт — фиксирует объём, выставленный поставщиком к оплате;
- акт (приёма-передачи, сверки) — подтверждает объём, согласованный сторонами;
- показания счётчика — фотография или выгрузка с датой; полезны для сверки и для объектов без отдельного счёта.
Храните документы в привязке к месяцу и объекту. Если объём рассчитан, а не взят из документа (например, распределён по площади между арендаторами), отметьте его как оценку и опишите метод — см. Качество данных.
Приведение единиц
Частая ошибка — несовпадение единиц данных и коэффициента. Типичные пересчёты:
- тепло: 1 Гкал ≈ 1 163 кВт·ч;
- электроэнергия: 1 МВт·ч = 1 000 кВт·ч;
- газ: если счёт выставлен в тысячах м³, умножьте на 1 000.
Пример: объект получил за январь 120 Гкал тепла. В кВт·ч: 120 × 1 163 = 139 560 кВт·ч. В учебном примере возьмём коэффициент 0,2 кг CO₂e/кВт·ч (оценочный): 139 560 × 0,2 = 27 912 кг, или около 27,9 т CO₂e.
Сверка и проверки
- Счётчик и счёт. Разница показаний на начало и конец месяца должна совпадать с объёмом в счёте с учётом коэффициента трансформации.
- Динамика. Сравните месяц с предыдущим и с тем же месяцем прошлого года: резкий скачок часто означает ошибку единиц или задвоение.
- Период. Счета иногда охватывают не календарный месяц; относите объём к месяцу потребления.
- Полнота. Проверьте, что по каждому объекту есть все 12 месяцев и все ресурсы.
Организация процесса
Назначьте по каждому объекту исполнителя, который вносит данные, и проверяющего, который их утверждает. Установите срок — например, до определённого числа следующего месяца. После проверки период закрывают, а дальнейшие правки проводят через повторное открытие; подробнее — в статье Закрытие периодов.
Как это устроено в платформе
- В разделе «Ввод данных» данные вносятся по каждому объекту помесячно. Для Scope 1 достаточно указать топливо и его количество: методику расчёта платформа подбирает сама по единице и категории источника.
- Покупная электроэнергия и тепло (Scope 2) вносятся через подключения к энергии — количеством из документа («Счёт или акт») или по начальному и конечному показанию счётчика («Показания счётчика»).
- К значениям прикрепляются подтверждающие документы: счета, акты, фото показаний счётчиков, договоры. Месяц без потребления отмечают «Расхода не было», чтобы его нельзя было спутать с пропуском.
- Импорта из файлов в платформе пока нет — данные вносятся в форме месяца; пошагово это описано в статье Ввод данных.
Частые вопросы
Что делать, если счёт за месяц не пришёл?
Внесите оценку по показаниям счётчика или по среднему за аналогичный период, отметьте её как оценочную и замените фактическим значением после получения счёта, до утверждения периода.
Как учитывать энергию в арендованных помещениях без отдельного счётчика?
Распределите общий объём по обоснованному ключу (площадь, мощность оборудования), опишите метод и отметьте данные как оценку.
Нужно ли учитывать дизель для резервного генератора?
Да, если генератор входит в ваши границы. Это стационарное сжигание, Scope 1, даже при небольших объёмах.