Сотрудников организации заводит администратор. Каждому он отмечает объекты — по ним сотрудник видит и вводит данные — и права в таблице, где строки — разделы, а столбцы — «Просмотр», «Создание», «Изменение» и «Удаление». Логин и пароль приходят сотруднику на почту и один раз показываются на экране.
Как добавить сотрудника
- Откройте «Личный кабинет», вкладку «Сотрудники и роли», и нажмите «Добавить сотрудника».
- Заполните фамилию, имя, почту и телефон с кодом страны; отчество и должность — по желанию. Почта станет логином, и изменить её потом нельзя.
- Отметьте хотя бы один объект и права.
- Пароль по умолчанию создаёт платформа («Пусть создаст платформа»), но его можно задать и вручную.
- После создания логин и пароль один раз показываются на экране с кнопкой «Копировать» и уходят сотруднику на почту. Если отправка письма не подтвердилась, передайте данные для входа сами.
Сотрудника можно добавить и на странице объекта, в блоке «Сотрудники объекта» («Назначить сотрудника» или «Новый сотрудник»), а также на последнем шаге мастера нового объекта.
Права: раздел × действие
| Раздел | Просмотр | Создание | Изменение | Удаление |
|---|---|---|---|---|
| Данные GHG | данные и расчёты | добавлять источники выбросов | вводить и сохранять данные | архивировать источники |
| Документы | просматривать и скачивать | загружать | прикреплять к значениям | откреплять |
- Любое отмеченное действие само включает «Просмотр» своего раздела, а снятый «Просмотр» снимает весь раздел: без просмотра остальные действия бесполезны.
- Права действуют на всех объектах сотрудника.
- Новые права начинают действовать, когда сотрудник обновит страницу или войдёт заново.
- Разделы других контуров появятся в таблице, когда эти контуры откроются.
Права и объекты правятся прямо в карточке сотрудника справа от списка и сохраняются одной кнопкой «Сохранить» внизу. Перейти к другому сотруднику с несохранённой правкой можно только после подтверждения.
Пример: команда из трёх человек
| Сотрудник | Объекты | Данные GHG | Документы |
|---|---|---|---|
| Энергетик котельной | Котельная №1 | просмотр, создание, изменение | просмотр, создание, изменение |
| Бухгалтер | все объекты | просмотр, изменение | просмотр, создание, изменение |
| Руководитель | все объекты | просмотр | просмотр |
Энергетик заводит оборудование и вносит расход топлива, бухгалтер вносит количество энергии по счетам и прикладывает сами счета, руководитель смотрит итоги. Право на удаление — архивирование источников и открепление документов — разумно оставить тому, кто отвечает за перечень источников.
Статус, пароль, 2FA и удаление
Редкие действия собраны под строкой «Данные, статус, пароль и удаление»:
- Статус. «В отпуске» — доступ сохраняется. «Неактивен» или «Уволен» — вход закрывается, сеансы завершаются, назначение ответственным за объекты снимается; данные, объекты и права остаются, а статус «Работает» возвращает доступ.
- «Сбросить пароль». Новый пароль приходит сотруднику на почту, все его открытые сеансы завершаются.
- «Сбросить 2FA». Нужен, если сотрудник потерял телефон и резервные коды: его сеансы завершатся, а при следующем входе он подключит приложение заново.
- «Удалить». Сотрудник исчезает из списка и больше не может войти, связи с объектами снимаются. Введённые им данные и его имя в истории изменений остаются, а почту нельзя будет использовать для нового сотрудника. Отменить удаление нельзя.
Частые вопросы
Сотрудник не видит новых прав. Почему?
Права начинают действовать после того, как сотрудник обновит страницу или войдёт заново.
Сотрудник забыл пароль. Что делать?
Администратор нажимает «Сбросить пароль» в карточке сотрудника — новый пароль придёт ему на почту.
Чем «Неактивен» отличается от удаления?
Статус «Неактивен» закрывает вход, но всё сохраняет, и доступ можно вернуть статусом «Работает». Удаление необратимо. Если человек просто не работает, ставьте «Неактивен».
Как назначить ответственного за объект?
Ответственного выбирают в карточке объекта: личный кабинет, вкладка «Объекты», кнопка «Изменить», поле «Ответственный». Выбрать можно только сотрудника, назначенного на этот объект. Подробнее — в статье Объекты в платформе.