Tashkilot xodimlarini administrator qoʻshadi. U har bir xodim uchun obyektlarni — xodim faqat ular boʻyicha maʼlumotlarni koʻradi va kiritadi — hamda jadvaldagi ruxsatlarni belgilaydi: jadval qatorlari — boʻlimlar, ustunlari esa «Koʻrish», «Yaratish», «Oʻzgartirish» va «Oʻchirish». Login va parol xodimning elektron pochtasiga yuboriladi va ekranda bir marta koʻrsatiladi.
Xodimni qanday qoʻshish kerak
- «Shaxsiy kabinet»ning «Xodimlar va rollar» yorligʻini oching va «Xodim qoʻshish» tugmasini bosing.
- Familiya, ism, elektron pochta va mamlakat kodi bilan telefon raqamini kiriting; otasining ismi va lavozim — ixtiyoriy. Elektron pochta login boʻladi va keyin uni oʻzgartirib boʻlmaydi.
- Kamida bitta obyekt va ruxsatlarni belgilang.
- Sukut boʻyicha parolni platforma yaratadi («Platforma yaratsin»), lekin uni qoʻlda ham kiritish mumkin.
- Xodim yaratilgach, login va parol ekranda «Nusxalash» tugmasi bilan bir marta koʻrsatiladi va xodimning pochtasiga yuboriladi. Agar xat yuborilgani tasdiqlanmasa, kirish maʼlumotlarini xodimga oʻzingiz yetkazing.
Xodimni obyekt sahifasidagi «Obyekt xodimlari» blokida («Xodim tayinlash» yoki «Yangi xodim»), shuningdek yangi obyekt ustasining oxirgi qadamida ham qoʻshish mumkin.
Ruxsatlar: boʻlim × amal
| Boʻlim | Koʻrish | Yaratish | Oʻzgartirish | Oʻchirish |
|---|---|---|---|---|
| GHG maʼlumotlari | maʼlumotlar va hisob-kitoblar | chiqindi manbalarini qoʻshish | maʼlumotlarni kiritish va saqlash | manbalarni arxivlash |
| Hujjatlar | koʻrish va yuklab olish | yuklash | qiymatlarga biriktirish | ajratish |
- Belgilangan har qanday amal oʻz boʻlimidagi «Koʻrish»ni avtomatik yoqadi, «Koʻrish» olib tashlansa esa butun boʻlim bekor qilinadi: koʻrish huquqisiz qolgan amallarning foydasi yoʻq.
- Ruxsatlar xodimning barcha obyektlarida amal qiladi.
- Yangi ruxsatlar xodim sahifani yangilagach yoki tizimga qayta kirgach kuchga kiradi.
- Boshqa konturlarning boʻlimlari bu konturlar ochilganda jadvalda paydo boʻladi.
Ruxsatlar va obyektlar roʻyxatning oʻng tomonidagi xodim kartochkasida bevosita tahrirlanadi va pastdagi yagona «Saqlash» tugmasi bilan saqlanadi. Saqlanmagan oʻzgarish bilan boshqa xodimga faqat tasdiqlagandan keyin oʻtish mumkin.
Misol: uch kishilik jamoa
| Xodim | Obyektlar | GHG maʼlumotlari | Hujjatlar |
|---|---|---|---|
| Qozonxona energetigi | Qozonxona №1 | koʻrish, yaratish, oʻzgartirish | koʻrish, yaratish, oʻzgartirish |
| Buxgalter | barcha obyektlar | koʻrish, oʻzgartirish | koʻrish, yaratish, oʻzgartirish |
| Rahbar | barcha obyektlar | koʻrish | koʻrish |
Energetik uskunani qoʻshadi va yoqilgʻi sarfini kiritadi, buxgalter hisob-fakturalar boʻyicha energiya miqdorini kiritadi va hisob-fakturalarning oʻzini biriktiradi, rahbar esa yakunlarni koʻradi. Oʻchirish huquqini — manbalarni arxivlash va hujjatlarni ajratishni — manbalar roʻyxatiga masʼul shaxsga qoldirish maʼqul.
Holat, parol, 2FA va oʻchirish
Kam ishlatiladigan amallar «Maʼlumotlar, holat, parol va oʻchirish» qatori ostida jamlangan:
- Holat. «Taʼtilda» — kirish saqlanadi. «Nofaol» yoki «Ishdan boʻshatilgan» — kirish yopiladi, seanslar tugaydi, obyektlarga masʼul etib tayinlash bekor qilinadi; maʼlumotlar, obyektlar va ruxsatlar saqlanib qoladi, «Faol» holati esa kirishni qaytaradi.
- «Parolni tiklash». Yangi parol xodimning pochtasiga yuboriladi, uning barcha ochiq seanslari yakunlanadi.
- «2FA ni tiklash». Xodim telefoni va zaxira kodlarini yoʻqotgan boʻlsa kerak boʻladi: uning seanslari tugaydi, keyingi kirishda esa u ilovani qayta ulaydi.
- «Oʻchirish». Xodim roʻyxatdan yoʻqoladi va endi tizimga kira olmaydi, uning obyektlarga biriktirilishi bekor qilinadi. U kiritgan maʼlumotlar va oʻzgarishlar tarixidagi ismi saqlanib qoladi, elektron pochtasidan esa yangi xodim uchun foydalanib boʻlmaydi. Oʻchirishni bekor qilib boʻlmaydi.
Koʻp beriladigan savollar
Xodim yangi ruxsatlarni koʻrmayapti. Nega?
Ruxsatlar xodim sahifani yangilagach yoki tizimga qayta kirgach kuchga kiradi.
Xodim parolini unutdi. Nima qilish kerak?
Administrator xodim kartochkasida «Parolni tiklash» tugmasini bosadi — yangi parol uning pochtasiga keladi.
«Nofaol» holati oʻchirishdan nimasi bilan farq qiladi?
«Nofaol» holati kirishni yopadi, lekin hammasini saqlaydi va kirishni «Faol» holati bilan qaytarish mumkin. Oʻchirish esa qaytarib boʻlmaydigan amal. Agar xodim shunchaki ishlamayotgan boʻlsa, «Nofaol» holatini qoʻying.
Obyektga masʼul shaxsni qanday tayinlash mumkin?
Masʼul xodim obyekt kartochkasida tanlanadi: shaxsiy kabinet, «Obyektlar» yorligʻi, «Tahrirlash» tugmasi, «Masʼul xodim» maydoni. Faqat shu obyektga biriktirilgan xodimni tanlash mumkin. Batafsil — Platformadagi obyektlar maqolasida.