Когда данные года по объекту собраны и подтверждены, год объекта закрывают — после этого его данные доступны только для просмотра. Итоги по всем объектам видны в аналитике компании, а администратор формирует из них годовой GHG-отчёт в PDF и DOCX. Отчёт можно создать и при неполных данных: пропуски будут в нём отмечены.
Закрытие года объекта
- Закрыть год можно после его окончания и при полных данных: все месяцы источников подтверждены, обязательные документы приложены, перечень источников подтверждён. Что входит в полноту, описано в статье Документы и полнота данных.
- Год закрывает администратор организации или ответственный за объект сотрудник с правом изменять данные.
- В закрытом году форма открывается только для просмотра: «Год закрыт — только просмотр».
- Открыть год заново может только администратор. Закрытие и повторное открытие попадают в «Историю изменений» как «Год закрыт» и «Год открыт заново».
- Если для года включают Scope 3, закрытые годы объектов открываются снова: для закрытия понадобятся и данные Scope 3.
Зачем вообще закрывать периоды, объясняет статья Ежемесячный учёт выбросов и закрытие периодов.
Аналитика компании
Откройте «Объекты» и нажмите «GHG-аналитика организации». Здесь:
- карточки Scope 1, Scope 2 (по энергосети) и Scope 3 — итоги по всем объектам; если год неполон, под числом стоит «данные неполные», а если данных нет — прочерк, а не ноль;
- сравнение «к прошлому периоду» — только когда оба года заполнены полностью;
- карта регионов: нажмите на регион, и карточки вместе с графиком «Динамика выбросов» пересчитаются по его объектам;
- выбор периода — год, квартал или месяц;
- вид «Список»: у каждого объекта Scope 1, 2, 3, итог и отметка «Рассчитано» или «Неполные данные».
Годовой отчёт компании
- На странице GHG-аналитики администратор нажимает «Создать отчёт». Год выбирается в самой панели отчёта, по умолчанию — последний завершённый.
- В разделе «Данные компании» укажите «Сотрудники» и «Выручка» с валютой — эти данные попадут в отчёт. В разделе «Объекты в отчёте» нажатие включает объект в отчёт или исключает его; для исключённого объекта укажите причину.
- Нажмите «Сгенерировать отчёт». Платформа проверит данные года и покажет сводку пропусков и карточку каждого объекта: пропуски «За весь год» и полосу «По месяцам» по Scope 1, 2 и 3. Нажмите на месяц — откроется, что в нём не заполнено, со ссылкой «Перейти к вводу».
- Если пропусков нет, нажмите «Создать отчёт». Если есть — «Создать отчёт с неполными данными»: это осознанное согласие, и пропуски будут отмечены в отчёте. Кнопка «Перейти к исправлению» вернёт к данным без создания отчёта.
- В списке «Версии отчёта» каждая версия проходит шаги от «В очереди» до «Готово», после чего её можно скачать в PDF и DOCX. Под датой версии указано «Данные полные» или «Неполные данные».
Scope 2 платформа считает двумя методами, а итог отчёта опирается на один из них. По умолчанию основанием Scope 2 служит метод по энергосети (location-based). Отчёт — техническая редакция для согласования специалистом по GHG: он не подтверждает соответствие GHG Protocol или ISO 14064. Что должно быть в отчёте об инвентаризации, описано в статье Отчёт об инвентаризации выбросов.
Пример: отчёт с пропусками
У компании три объекта. Проверка показала, что у офиса не заполнены ноябрь и декабрь Scope 2. Администратор создаёт версию 1 с неполными данными, чтобы показать руководству предварительные цифры. Через неделю счета внесены и месяцы подтверждены, и новая генерация даёт версию 2 с отметкой «Данные полные». Если бы данные не изменились, платформа ответила бы «Отчёт по этим данным уже есть — версия 1».
Частые вопросы
Может ли сотрудник создать годовой отчёт?
Нет, кнопку «Создать отчёт» видит только администратор организации. Сотрудник с правом просмотра данных видит аналитику по своим объектам.
Почему нет сравнения с прошлым годом?
Сравнение показывается, только когда оба года заполнены полностью. Пока один из них неполон, сравнение было бы некорректным.
Пропадают ли прежние версии отчёта?
Нет. Все версии остаются в списке «Версии отчёта», и каждую можно скачать в PDF и DOCX. Отметка «Данные полные» или «Неполные данные» показывает, на каких данных построена версия.